Causa
Quando for registrada uma inutilização de uma faixa numérica, que já possui numeração inutilizada na Sefaz, será retornada a rejeição 256 – Uma NF-e da faixa já está inutilizada na Base de dados da SEFAZ.
Exemplo
Foi realizada a inutilização da faixa numérica de 10 a 12, com a série 1. Em seguida foi realizada uma nova inutilização, com faixa numérica de 9 a 13. Nessa situação, como as numerações de 10 a 12 já foram inutilizadas, o registro será rejeitado pelo motivo 256.
Como Resolver
Deve-se informar na faixa numérica que será inutilizada, apenas os números que ainda não foram inutilizados em outro registro. Um número a ser inutilizado, não pode ter qualquer vínculo com qualquer tipo de documento fiscal.
No exemplo apresentado, como a faixa numérica de 10 a 12 já havia sido inutilizada, para inutilizar os números 9 e 13, deverá ser feito dois novos registros, uma para cada numeração.
Referência
Manual de Orientação ao Contribuinte – http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=9hd38oni4Nc=